La externalización de trabajos de diseño de ingeniería es cada vez más popular en el mundo empresarial. Sin embargo, como todo, la externalización del diseño de ingeniería tiene sus pros y sus contras. En particular, si no tiene experiencia en externalización, al principio se sentirá confundido y, en ocasiones, frustrado. Incluso si ha trabajado con equipos remotos en diseño de ingeniería, aún enfrenta ciertos riesgos y resultados inesperados.
En este artículo, se analizan algunos errores comunes y formas de evitarlos al subcontratar trabajos de diseño de ingeniería.
No lo hiciste mercado investigación
Como no realizó una buena investigación de mercado, el requisito era potencialmente arriesgado. Por lo tanto, antes de considerar la externalización del trabajo de diseño de ingeniería, la investigación de mercado es fundamental, especialmente si desea trabajar con un equipo extranjero. Dedique tiempo a investigar los mercados nacionales e internacionales, averiguando el desempeño de otras empresas y analizando el mercado del diseño de ingeniería en detalle en diferentes países. Esto le ayudará a predecir riesgos y oportunidades.
Tú haces no tener un buen sistema de comunicación
Si no proporciona suficiente información y requisitos para su proyecto, por muy bueno que sea su equipo de expertos, los resultados serán decepcionantes. Asegúrese de expresar sus expectativas con la mayor claridad posible para que la colaboración sea una experiencia satisfactoria. Describa su opinión de forma amplia y detallada, y no olvide dejar su información de contacto de emergencia para que su proyecto avance sin problemas. Especialmente en la externalización de trabajos de diseño de ingeniería, es necesario establecer desde el principio aspectos como la transferencia de archivos, las plataformas de comunicación, los estándares CAD, los controles de calidad, etc.
Tu pareja selección El proceso no es apropiado
Al investigar el mercado, existen muchos proveedores de diseño de ingeniería externalizados con los que le gustaría trabajar. Sin embargo, sea lúcido al elegir: no se base en el costo, sino en encontrar el equipo más adecuado para su proyecto. De lo contrario, gastará dinero y solo empeorará. Encontrará un artículo detallado sobre cómo seleccionar los proveedores de diseño de ingeniería externalizados adecuados.
No te das cuenta el diferencia horaria y zona
Al subcontratar el trabajo de diseño de ingeniería a un equipo internacional, la zona horaria es uno de los primeros aspectos que deben abordarse en la reunión inicial. Este tema depende de la naturaleza del entorno laboral y del proyecto. Si busca reacciones rápidas, o si sus empleados internos participan en el proyecto, no querrá una diferencia horaria de más de 4 horas. Debe planificar y programar con mayor claridad para tener comunicación en tiempo real con su equipo remoto y facilitar el desarrollo del proyecto.
Tú eliges las empresas más grandes que existen
Las empresas más grandes pueden ser buenas porque ya se han labrado un nombre y tienen mucha experiencia, pero eso no significa que sean la opción correcta para usted. Tienen muchos proyectos igualmente grandes y el precio es más caro. Por lo tanto, su proyecto puede no ser su máxima prioridad. No tiene que ser una gran empresa, depende del tamaño de su proyecto. Una empresa que esté a su alcance puede ser mejor porque también le brinda el mismo servicio calificado y el costo es más razonable.
Tú eliges el Empresas tan pequeñas y de reciente apertura
Al considerar la externalización de trabajos de diseño de ingeniería, si trabaja con una empresa con solo uno o dos empleados o que abrió hace uno o dos años, podría correr el riesgo. Estas empresas pueden funcionar eficazmente al principio. Sin embargo, podrían desaparecer de un día para otro por diversas razones que nunca se conocen, especialmente porque están lejos de usted. No se sorprenda, hemos conocido muchos casos similares a lo largo de nuestra trayectoria.
Tu no especialmente Evaluar las habilidades específicas de la subcontratación del trabajo de diseño de ingeniería.
Al buscar una empresa externalizada, considere su experiencia específica. Si una empresa tiene poca experiencia en áreas de diseño de ingeniería como servicios de dibujo CAD o dibujo civil 3D, o si su campo es limitado, tardará más en obtener resultados. Puede consultar los casos que han realizado para ver si son similares a su proyecto.
No hay técnico apoyo de tu parte
Incluso si un equipo remoto se encarga de todo el trabajo de su proyecto, debería contar con al menos un ingeniero civil propio o un técnico civil con experiencia para apoyarlo. Contar con personal interno involucrado en el proyecto facilitará la comunicación y el seguimiento del progreso. Dispondrá de más tiempo para centrarse en las actividades principales de su empresa, como reunirse con clientes, conseguir más proyectos, etc.
Estás subcontratando a corto plazo servicios
Si desea que su equipo de outsourcing trabaje con dedicación, trátelos como parte de su negocio, no como trabajadores temporales. Seleccione una empresa confiable y con experiencia con la que pueda seguir trabajando en el futuro.
Estás subcontratando las tareas equivocadas
Quizás desee externalizar tantas tareas como sea posible, pero no todas las actividades son aptas para ello. Analice sus requisitos y actividades, evalúe las ventajas y desventajas para decidir qué hacer internamente y qué externalizar correctamente.
Ignoras las diferencias técnicas y humanas de otras regiones.
Al contratar a un proveedor de servicios de ingeniería civil, es muy probable que se enfrente a problemas de diferenciación cultural, incluyendo la cultura empresarial. Para evitar que esto afecte su proyecto, asegúrese de comunicarles claramente todos los temas delicados desde el principio y de añadir reglas si es necesario, discutiendo conjuntamente las técnicas y los sistemas que se utilizarán en el proyecto.
No estás siendo transparente
En proyectos relacionados con factores públicos o gubernamentales, la seguridad empresarial es fundamental al considerar la externalización de trabajos de diseño de ingeniería. Si no conoce con claridad los procesos y detalles operativos de su organización, el equipo remoto no podrá comprender plenamente sus necesidades. Procure ser lo más honesto y transparente posible y, si es necesario, firme acuerdos de confidencialidad para proteger la información confidencial.
No estás completamente comprometido
Al externalizar trabajos de diseño de ingeniería, el compromiso y la confianza son esenciales para el éxito de un proyecto en el extranjero, algo que exigen todas las partes involucradas. Si no desea retrasos ni pérdidas, asegúrese de que el contrato refleje al 100% sus requisitos y expectativas, y al mismo tiempo recibirá el entusiasmo de su socio.
No prestas atención a los derechos y la propiedad
No confunda a quién pertenecen los derechos ni la propiedad intelectual. Simplemente firme un acuerdo de confidencialidad para garantizar que su información y datos no se filtren, y asegúrese de ser el propietario total del código y la propiedad intelectual de la aplicación. En el acuerdo de externalización de trabajos de diseño de ingeniería, debe incluir términos que establezcan claramente la propiedad y la propiedad intelectual.
Olvidas recompensar cuando el trabajo está bien hecho
Al igual que con su personal interno, anime y recompense a su socio de outsourcing para ayudarlo a estar más motivado y dedicado. Hágale sentir que su trabajo es valorado y apreciado.
Recuerde siempre que, incluso si considera externalizar el trabajo de diseño de ingeniería para un solo proyecto, tendrá un impacto duradero en su negocio. Asegúrese de seguir las mejores reglas y evitar los errores mencionados para obtener los resultados deseados.
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